Памятка по безопасной работе с электронной почтой
В наше время электронная почта является неотъемлемой частью работы, но она также может стать источником угроз. Чтобы обезопасить себя и организацию, важно соблюдать определенные правила безопасности.
| Проверьте отправителя | Внимательно смотрите на имя и адрес Имя отправителя может совпадать с именем знакомого человека, но адрес может быть поддельным. Не доверяйте только имени, всегда проверяйте полный адрес. Проверьте домен отправителя Официальные письма приходят с адресов, принадлежащих организациям. Если письмо пришло с бесплатного почтового сервиса, это может быть признаком мошенничества. |
| Будьте осторожны с неизвестными отправителями | Не открывайте вложения Вложения от неизвестных отправителей могут содержать вредоносные программы. Не переходите по ссылкам Ссылки в письмах от неизвестных отправителей могут вести на фишинговые сайты. |
| Проверяйте ссылки | Проверяйте ссылки от коллег Даже письма от коллег могут быть подделаны, поэтому всегда проверяйте ссылки. Ищите признаки фишинговых ссылок Проверяйте домен, ошибки в написании, символы из других языков. Не доверяйте «https:/» Даже если ссылка начинается с «https:/», это не гарантирует ее безопасности. |
| Будьте осторожны с вложениями | Документы с макросами Макросы могут содержать вредоносный код. Архивы с паролями Пароли могут быть поддельными, а архивы могут содержать вредоносные программы. Файлы с опасными расширениями Файлы с расширениями .rtf, .lnk, .chm, .vhd могут быть опасны. |
| Будьте осторожны с призывами к действиям | Письма с призывами к действиям Не спешите открывать письма, которые просят вас что-то сделать. Письма о финансах, банках и геополитике Будьте особенно осторожны с письмами, касающимися этих тем. Письма с угрозами Не поддавайтесь на угрозы и не реагируйте на них. |
| Будьте осторожны со ссылками | Длинные ссылки Длинные ссылки могут быть поддельными. Ссылки, сокращенные с помощью сервисов Не переходите по ссылкам, сокращенным с помощью сервисов, таких как bit.ly, tinyurl.com. Ссылки, замененные на слова Не переходите по ссылкам, которые заменены на слова. Наводите курсор на ссылку и смотрите полный адрес. |
| Что делать с подозрительными письмами | Если вы получили письмо, которое не соответствует критериям безопасности, переместите его в папку "Спам" и сообщите о нем специалистам по информационной безопасности. |
Памятка по безопасному использованию электронной почты доступна по ссылке